（一）管理空运。各外贸公司及工贸企业在备齐货品，收到开来的名誉证经考核(或经修改)无误后，就可管理空运，即按名誉证和条约内有关装运条款，以及货品名称、件数、装运日期、目标地等填写《托运单》并提供有关单证，送交外运公司作为订航班的依据.
（二）摆设货舱。外运公司收到托运单及有关票据后，会同中百姓航，凭据配载原则、货品性子、货运数目、目标地等环境，联合航班，摆设舱位，然后由中百姓航签发航空运单.

装货、装机。外运公司凭据航班，代各外贸公司或工贸企业往堆栈提取货品送进机场，凭装货票据将货品送到指定舱位待运。

签发运单。货品装机完毕，由中百姓航签发航空总运单，外运公司签发航空分运单，航空分运单有本来三份、副本十二份。本来三份，第一份交给发货人，第二份由外运公司保存，第三份随货偕行交给收货人。副本十二份作为报关、财政结算、外洋署理、中转分派等用途。

（三）、发出装运关照。货品装机后，即可向买方发出装运关照，以便对方准备付款、赎单、管理收货。